Datenschutzerklärung

Welche Art von Informationen erheben wir?

Wir empfangen, erheben und speichern alle Informationen, die Sie auf unserer Website eingeben oder uns auf andere Weise übermitteln (Kontaktformular, E-Mail, Terminvereinbarung, Bewerbungsunterlagen). Wir können zudem technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Verbindung) sowie anonyme Sitzungsinformationen (aufgerufene Seiten, Dauer der Besuche) zu Sicherheitszwecken und zur Reichweitenmessung erheben.

Wie erheben wir Ihre Informationen?

Wenn Sie unsere Website besuchen oder uns schreiben, erheben wir die Personendaten, die Sie uns mitteilen, wie Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Ihre Personendaten werden ausschliesslich für die in dieser Erklärung genannten spezifischen Zwecke verwendet: Beantwortung Ihrer Anfrage, Durchführung eines Such- oder Beratungsmandats oder Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten eines Kandidaten werden ohne dessen ausdrückliches und vorheriges Einverständnis an kein Unternehmen weitergegeben, und dies für jede einzelne Stelle.

Wie speichern, verwenden, teilen und offenbaren wir die Personendaten der Besucher unserer Website?

Die Website implecio.com wird auf der Plattform Netlify gehostet; die Nachrichten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an Implecio Sàrl übermittelt und so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Anfrage oder des Mandats erforderlich ist. Die Terminvereinbarung erfolgt auf implecio.com: Die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Nachricht) dienen ausschliesslich der Organisation des Gesprächs und der Teams-Einladung, die über das Microsoft-365-Postfach von Implecio versendet wird. Ihre Daten werden auf gesicherten Servern gespeichert und weder an Dritte verkauft noch vermietet.

Wie kommunizieren wir mit den Besuchern unserer Website?

Wir können Sie kontaktieren, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Streitigkeit beizulegen, Ihre Meinung mittels Umfragen oder Fragebogen einzuholen, Neuigkeiten zu unserem Unternehmen zu versenden oder, falls erforderlich, unsere Nutzungsbedingungen, die anwendbaren nationalen Gesetze und allfällige Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen. Zu diesen Zwecken können wir Sie per E-Mail, Telefon, Textnachricht und Post kontaktieren.

Kandidatinnen, Kandidaten und auf dem Markt identifizierte Fachpersonen

Im Rahmen unserer Suchmandate und Marktstudien identifizieren wir Fachpersonen anhand beruflicher Informationen, die sie selbst öffentlich gemacht haben (berufliches Online-Profil: Funktion, Arbeitgeber, Werdegang, Ort). Wir bearbeiten ausschliesslich berufliche Daten, nie Alter, Nationalität, Familienstand, Gesundheit oder Religion zur Beurteilung eines Profils. Wenn wir mit Ihnen im Austausch stehen, bewahren wir zusätzlich auf, was Sie uns übermitteln (Lebenslauf, Gesprächsnotizen, Verfügbarkeit, Lohnvorstellungen). Eine identifizierte, aber nicht kontaktierte Person wird spätestens bei unserer ersten Kontaktaufnahme informiert und kann jederzeit Auskunft verlangen.

Analysewerkzeuge und menschliche Entscheidung

Wir setzen Analysewerkzeuge ein, einschliesslich Modelle der künstlichen Intelligenz, um berufliche Informationen zu lesen und einzuordnen. Keine Entscheidung über Sie wird automatisiert getroffen: Jede Vorstellung bei einem Kunden und jede Kontaktaufnahme wird von einer Beraterin oder einem Berater von Implecio entschieden.

Aufbewahrungsdauer

Identifiziertes, nie kontaktiertes Berufsprofil: 24 Monate nach der letzten Lektüre. Kandidatin oder Kandidat mit Austausch: 36 Monate nach dem letzten Austausch. Geschäftskontakt eines Unternehmens: 36 Monate nach dem letzten Austausch. Danach werden die Daten anonymisiert: Es bleiben nur Statistiken ohne Personenbezug.

Dienstleister und Übermittlungen

Unsere Daten werden von technischen Dienstleistern in unserem Auftrag bearbeitet: Hosting der Website und Funktionen (Region Irland), Datenbank (Europäische Union, Irland), geschäftliche E-Mail, E-Mail-Versand, Terminbuchung, Gesprächsnotizen, Zugang zu beruflichen Netzwerken, Anreicherung geschäftlicher Kontaktdaten und Textanalysemodelle. Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA; diese Übermittlungen stützen sich auf vom Schweizer Recht anerkannte Garantien (Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln). Die detaillierte Liste erhalten Sie auf Anfrage.

Löschung

Auf Anfrage an contact@implecio.com anonymisieren wir alle Daten über Sie innert 30 Tagen und stellen sicher, dass Ihr Profil nie wieder in unsere Werkzeuge importiert wird.

Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass wir Ihre Daten bearbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@implecio.com oder schreiben Sie uns an Implecio Sàrl, Chemin du Pavillon 2, 1218 Le Grand-Saconnex, Schweiz, für Anfragen aus der Schweiz, und an 6 rue des Œillets, 94140 Alfortville, Frankreich, für alle anderen Anfragen.

Ihre Rechte

Gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch, Löschung und Übertragbarkeit Ihrer Personendaten. Sie können diese Rechte an den oben genannten Adressen ausüben.

Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern; wir bitten Sie daher, sie regelmässig zu konsultieren. Änderungen und Präzisierungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf der Website implecio.com in Kraft. Nehmen wir wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vor, informieren wir Sie hier darüber, damit Sie wissen, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls verwenden und/oder offenlegen.

Fragen und Kontaktangaben

Wenn Sie Fragen haben oder nicht mehr möchten, dass wir Ihre Daten bearbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@implecio.com oder schreiben Sie uns an Chemin du Pavillon 2, 1218 Le Grand-Saconnex, Schweiz, für Anfragen aus der Schweiz, und an 6 rue des Œillets, 94140 Alfortville, Frankreich, für alle anderen Anfragen.